A nossa abordagem à governança

‘O nosso objetivo é criar uma cultura empresarial ética em toda a nossa cadeia de valor, e é por isso que nos concentramos em políticas, processos e KPI's ’

Lars Hägerborg 

CFO, Toyota Material Handling Europe 

Conformidade

O nosso Comité de Conformidade tem a responsabilidade de supervisionar as questões de conformidade legal - incluindo a nossa abordagem à Conformidade com a Lei Anti Suborno e Corrupção e Concorrência. 

Regulamentos, políticos e diretrizes

Estabelecemos políticas e diretrizes para definir normas internas, conduzindo a uma forma harmonizada de trabalhar. As políticas são obrigatórias, as diretrizes dão espaço para as entidades locais as implementarem. 

Gestão das relações com os fornecedores

Os nossos fornecedores acompanham-nos há muitos anos no nosso percurso ESG. Pedimos-lhes que obtivessem a certificação ISO14001, que garante o cumprimento da legislação ambiental e exige aos fornecedores políticas de redução do seu impacto ambiental. Em resultado deste compromisso, 98% dos nossos fornecedores diretos de materiais com um valor de compra anual superior a 100 mil euros já estão certificados.

Estabelecemos também um conjunto de critérios, baseados na metodologia EcoVadis, que os fornecedores devem cumprir. Também damos especial atenção aos funcionários que trabalham diretamente com os fornecedores - os funcionários recebem formação específica sobre compras responsáveis.

A nossa abordagem à sustentabilidade

A EcoVadis fornece uma rede global de classificações de sustentabilidade empresarial - composta por mais de 150.000 empresas, de mais de 160 países, em mais de 200 sectores. A sua plataforma em linha permite que as multinacionais acedam às classificações dos seus fornecedores selecionados.

Enquanto organização europeia, utilizamos a EcoVadis para gerir o nosso desempenho em matéria de sustentabilidade. Recebemos uma classificação superior a 70 em 100 na nossa abordagem à ética empresarial e ao aprovisionamento responsável.

Identificação e gestão de riscos

No nosso mais recente relatório de sustentabilidade, cinco tópicos relevantes foram considerados materiais com base na mais recente Matriz de Materialidade e, por conseguinte, incluídos no nosso processo de elaboração de relatórios: “Governança”, ‘Conformidade’, ‘Suborno e Corrupção’, ‘Gestão de Riscos’ e ‘Compras Responsáveis’.

Na sequência de uma nova avaliação de dupla materialidade (DMA) - centrada nas áreas que terão maior impacto material e financeiro na Toyota Material Handling Europe - identificámos 2 questões materiais: Cultura empresarial e Prevenção e deteção, incluindo formação e incidentes.

Uma avaliação de dupla materialidade (DMA) é uma componente crucial para as empresas se alinharem com a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Empresarial (CSRD) da UE. As empresas devem não só considerar a forma como as suas atividades têm impacto nas pessoas e no ambiente ao longo da cadeia de valor, mas também antecipar a forma como as questões de sustentabilidade podem afetar financeiramente a empresa. Os resultados do DMA fornecem uma orientação estratégica e iremos rever e ajustar anualmente os seus objetivos associados para refletir as nossas questões materiais em constante mudança e para garantir o alinhamento com a CSRD.

O nosso modelo de governança 

Criado em novembro de 2023, o Comité ESG tornou-se um impulsionador integral na nossa transição para nos tornarmos uma empresa mais sustentável. Para garantir a absorção das prioridades de sustentabilidade da Toyota em toda a empresa, o Comité reúne-se mensalmente, acompanhando o desenvolvimento das nossas metas ESG e propondo recomendações à nossa Equipa de Gestão Executiva para ajudar a impulsionar o progresso.

O Comité ESG é composto por diretores que reportam a diferentes membros da Equipa de Gestão Executiva, informando-os sobre uma série de questões, incluindo o zero líquido e a economia circular, diversidade, saúde e segurança, satisfação dos colaboradores e avaliações EcoVadis. O Comité também lidera um projeto de conceção de sistemas de gestão de riscos e de controlo interno para futuras exigências em matéria de legislação e de relatórios de sustentabilidade. Representando as principais partes interessadas internas e externas, o Comité defende em seu nome para garantir que as suas prioridades sejam abordadas e integradas na estratégia de sustentabilidade da nossa empresa.

Formação sobre o Código de Conduta para todos os funcionários 

O Código de Conduta é a nossa bússola fundamental, que contém orientações e um conjunto de regras vinculativas relativas ao comportamento ético de todos os funcionários. O documento inclui regras que abrangem temas como a discriminação e os direitos humanos, e oferece orientações relativas à utilização dos ativos da empresa, ao abuso de informação privilegiada, ao cumprimento da legislação local e à preservação do ambiente. 

Todos os funcionários, entre outros, recebem formação sobre o nosso Código de Conduta semestralmente, com atualizações regulares e cursos de formação semestrais que garantem que os funcionários estão a par de quaisquer alterações ou adaptações. 

Leia mais sobre G1. Conduta empresarial no nosso relatório de sustentabilidade >>