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Como gerir empilhadores e operadores de forma eficiente com I_Site
A ferramenta de gestão de frota I_Site inclui a gestão dos operadores, o que implica manter uma visão geral dos operadores e dos seus direitos de acesso individuais. A ferramenta permite o registo de horários de turno, grupos de operadores, acessos às máquinas, licenças, definições de login e outras funcionalidades que permitem gerir as atividades dos motoristas e auxiliar nas tarefas administrativas. Mas porque é necessária a gestão de operadores nas operações logísticas?
A gestão de operadores é essencial para a segurança
Como em qualquer outro lugar, a comunicação é essencial, para garantir a segurança do motorista. Na gestão de frotas, é essencial entender as atividades da frota, acompanhar a disponibilidade de recursos e melhorar a operação. As operações da frota dependem de manuseamento eficiente e seguro. Pode otimizar os recursos garantindo que os operadores sejam alocados às máquinas e às áreas certas e, portanto, às tarefas e atividades certas. Nesse aspeto, a gestão de operadores pode ajudar a aumentar a produtividade do colaborador. E, para garantir a sua segurança, é essencial tomar as ações corretas, quando ocorrerem choques ou falhas nas verificações pré-operacionais da máquina.
Gestão de operadores com I_Site
Uma operação segura afetará o custo e o tempo de atividade. Basicamente, a gestão de operadores pode ser dividida em três partes, todas relacionadas com a segurança:
- Garantir que os condutores estejam protegidos
- Determinar direitos de acesso à máquina
- Definir logon individual de máquina
O I_Site da Toyota permite gerir as licenças de operadores, indicando uma data de validade para cada licença. Ajuda a controlar todas as datas de expiração das licenças dos operadores e fornece uma boa visão geral, para permitir revalidar licenças com base em formação atualizada. Os operadores não poderão operar uma máquina se a data de expiração tiver passado. Pode receber uma notificação com antecedência a informar quando a data da licença vence: 1 semana, 1 mês ou 3 meses antes. Com o I_Site, pode planear formação de atualização para operadores. Não precisa preocupar-se com quem termina e quando. Poupa muito tempo reduzindo a administração do dia a dia. Além disso, o I_Site orienta a permanecer em conformidade com os regulamentos.
O software de gerenciamento de frotas I_Site fornece uma visão geral dos acessos às máquinas por parte dos operadores. Pode atribuir individualmente, determinadas máquinas a colaboradores específicos. Os operadores não poderão operar nenhuma máquina que não lhe tenha sido atribuída.
Ao usar o I_Site, pode criar perfis de operador exclusivos com código PIN para garantir que apenas os operadores treinados e autorizados têm acesso e podem operar as máquinas. Os cartões de acesso inteligentes são opcionais, mas aumentam ainda mais o nível de segurança, pois os operadores irão precisar usar um cartão inteligente para aceder e acionar os empilhadores. Ambas as opções aumentam a responsabilidade de conduzir com segurança, o que também resulta em menos custos de danos. Os cartões de acesso inteligentes são considerados uma opção melhor do que os códigos PIN, pois têm menos probabilidade de serem partilhados entre operadores. Também pode usar os cartões de colaborador da empresa, já existentes, como cartões de acesso inteligente, tornando os cartões ainda mais pessoais para o operador.
Software como ferramenta de segurança
A gestão de dados do operador é uma solução poderosa para instigar uma mudança de mentalidade, até mesmo alterar o comportamento do operador ou a cultura geral da força de trabalho. É uma ferramenta para melhorar a segurança no local de trabalho por meio do controle de acessos, garantindo que seja realizada uma verificação pré-operacional de segurança, antes de iniciar a operação diária. Em combinação com a gestão de impactos, pode configurar a formação mais relevante para o operador.
Depois de configurar o perfil do operador, terá uma boa visão geral. A visão geral de acesso, dá-lhe a lista completa de todos os operadores, direitos de acesso às máquinas, números PIN ou logon do Smart Access e informações da licença de operador. O menu é facilmente acessível e permite que pesquise qualquer tipo de informação.
O I_Site permite que selecione perfis individuais de motoristas, com configurações como por exemplo limites de velocidade, e configurar autoridade para bloquear ou desbloquear máquinas para supervisores.
Uma plataforma, muitas soluções
Pode criar diferentes equipas de motoristas no I_Site para acompanhar todas as atividades relacionadas a uma determinada área ou a um determinado turno. Pode querer comparar os esforços da equipa, por exemplo, em diferentes turnos ou áreas. Os grupos de operadores no I_Site permitem que faça isso e que acompanhe as atividades da equipa em vez das atividades individuais do operador. Pode ver os resultados da equipa relacionados com utilização, choques e verificações pré-operacionais.
Com o display do operador usado para verificação pré-operacional , o I_Site permite mensagens bidirecionais. Pode enviar rapidamente qualquer mensagem para o operador, a partir do portal web para o display da máquina. O operador, por sua vez, pode enviar mensagens predefinidas (como derrame de óleo, mercadorias danificadas, etc.) para o gestor de frota a partir do display de verificação pré-operacional no empilhador. Isso é muito conveniente em locais grandes ou barulhentos.
Os dados do operador são necessários para ter controlo sobre as operações diárias. Sem a gestão de operadores, as causas raiz relacionadas por exemplo com condução insegura ou pouca atenção com as condições da máquina, não podem ser facilmente detetadas e eliminadas, e a segurança ideal no local de trabalho não será alcançada.
O uso ideal dos recursos vem com a característica Utilização, no I_Site. A utilização ajudará a planear eficientemente os diferentes turnos, aproveitando ao máximo frota e equipa, o que resulta em economia de custos.
Assista ao nosso webinar sobre como rastrear o status de uma licença de operador para ser proativo e aumentar a segurança
Uma boa gestão de operadores pode adicionar segurança às operações. Saiba o que o nosso sistema de gestão de frotas pode significar ainda mais para o seu negócio.